S
eperti halnya dokumen lain yang dapat berupa dokumen penting dan rahasia, File presentasipun juga demikian. File presentasi yang anda buat juga bisa berisi data-data penting yang tidak perlu untuk dirubah dan hanya untuk diketahui oleh kalangan terbatas saja. Oleh karenanya file tersebut sebaiknya diproteksi menggunakan password, dengan demikian hanya orang-orang terbatas saja yang bisa membuka file tersebut, yaitu orang yang mengetahui passwordnya.Pada MS power point 2010, anda dapat memproteksi presentasi menggunakan password dengan cara yang mudah. Dan berikut ini langkah-langkahnya.
- Buka file presentasi anda
- Klik File kemudian pilih info
- Pada bagian sebelah kanan klik protect document kemudian pilih encrypt with password.
- Ketikkan password anda kemudian klik OK, muncul jendela password confirmation lalu masukkan kembali password anda dan klik OK lagi.
- Setelah itu klik save atau Ctrl+S
- Mulai dari sekarang jika file presentasi anda dibuka maka akan muncul confirmasi untuk memasukkan password. Jika password yang dimasukkan salah, maka file tidak bisa dibuka. Dengan demikian file anda akan aman dari user lain yang tidak bertanggung jawab.